Politica de Confidențialitate

SEBASTIAN SBN SRL, denumită în continuare „AS Amanet”, este o societate comercială română cu sediul în Brașov, Aleea Constructorilor nr. 26, Bl. 6, Ap. 3, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J8/2805/2017, având CUI RO38335844.

Activitatea principală a societății constă în acordarea de credite cu primire de bunuri în gaj (amanet).

AS Amanet poate colecta și prelucra următoarele categorii de date personale:

• date de identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr CI/pașaport;
• date de contact: adresă, telefon, adresă de e-mail;
• semnătura;
• informații privind contractele încheiate;
• istoricul relației contractuale;
• informații privind interacțiunile desfășurate în locațiile AS Amanet;
• date referitoare la suspiciuni de fraudă sau activități ilicite.

Datele personale sunt colectate:

• direct de la persoanele vizate, la încheierea contractelor;
• în cadrul interacțiunilor desfășurate în locațiile AS Amanet;
• prin intermediul website-ului www.asamanet.ro;
• prin formulare online sau solicitări de ofertă.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

• încheierea și executarea contractelor de amanet;
• respectarea obligațiilor legale, fiscale și contabile;
• comercializarea produselor;
• identificarea și verificarea clienților;
• gestionarea relației cu clienții;
• transmiterea notificărilor privind scadențele și comunicările contractuale;
• soluționarea reclamațiilor și litigiilor;
• prevenirea și combaterea fraudelor;
• asigurarea securității persoanelor și bunurilor;
• realizarea de analize și statistici interne;
• documentarea incidentelor și colaborarea cu autoritățile competente.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu prevederile GDPR, în baza următoarelor temeiuri legale:

• art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea unui contract;
• art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea unei obligații legale;
• art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interes legitim.

Interesul legitim al AS Amanet include, în special:

• prevenirea fraudelor;
• protejarea persoanelor și bunurilor;
• monitorizarea și documentarea activităților desfășurate în cadrul societății.

Prelucrarea datelor se realizează în mod legal, transparent și echitabil.

Datele personale sunt păstrate:

• pe durata relației contractuale;
• ulterior, conform obligațiilor legale de arhivare.

După expirarea termenelor de păstrare, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor justificate de litigii, investigații sau solicitări oficiale ale autorităților competente.

Datele personale pot fi comunicate către:

• autorități publice competente;
• instanțe de judecată;
• organe de cercetare penală;
• parteneri contractuali și furnizori de servicii care asigură confidențialitatea și securitatea datelor.

AS Amanet nu vinde și nu divulgă datele personale către terți neautorizați.

Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă.

Exercitarea acestor drepturi se realizează în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă. Persoanele vizate se pot adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

AS Amanet implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva:

• accesului neautorizat;
• pierderii;
• distrugerii;
• divulgării accidentale sau ilegale.

Măsurile de securitate includ:

• sisteme informatice securizate;
• acces limitat la date;
• criptare;
• protecție împotriva accesului neautorizat.

Aceste măsuri sunt adaptate naturii datelor prelucrate și nivelului de risc identificat.

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice solicitare privind protecția datelor personale, ne puteți contacta la:

📧 [email protected]

Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative sau de schimbările intervenite în activitatea AS Amanet.